証明書発行をご希望の方へ

退職者の在職証明書発行は有料とさせていただいております。
「在職証明書発行申請書」を使用して申請いただけますようお願いいたします。

◎手続きは、郵送もしくはE-mailによるお申込みのみ受け付けております。
申請書の郵送もしくはE-mail（roumu@smart-kids.jp）にてお申し込みください。
電話・FAXによる申し込み、ご来社によるお受取りは受け付けておりません。

◎証明書の発行は有料です。
在職者の、資格取得等、業務上必要な在職証明書のみ無料で発行します。
転職に伴う在職証明書の発行、業務上不要な発行の場合は有料となります。
在職者は所定様式に用途を必ず明記し、事務局（労務課）まで提出してください。

◎証明書は申請書到着と入金を確認後、14日以内に発送いたします。
証明書の即日発行はいたしかねます。期日に余裕をもってお早めにご申請ください。
また万が一期限に間に合わない場合、当社では一切の責任は負いかねますので、ご了承ください。

申請方法

在職証明書発行申請書に必要事項を明記のうえ、必要書類を添付しお申込みください。
記入漏れ等の不備がありますと、発行が遅れることがございますのでご注意ください。
当社から内容について確認させていただくことがございます。連絡先の電話番号はつながりやすい番号をご記載ください。
書類提出後、発行手数料をお振込みいただき、申請書到着と入金を確認後、14日以内に発送いたします。

申請書類、送付先

下記の3点を必ず同封し、封筒に赤字にて「在職証明書発行依頼」と明記して送付ください。
書類の記入内容や同封物に不備がある場合には発行できかねます。
１．在職証明書発行申請書
２．原則、スマートキッズの所定書式での発行となります。書式の指定がある場合は在職証明書様式原本をご自身でご手配のうえ同封ください。
３．返信用封筒（宛先明記・切手貼付。配送状況を確認したい場合にはレターパック等をご使用ください）

送付先
〒101-0052
東京都千代田区神田小川町3-2-1　CIRCLES神田小川町3階
スマートキッズ株式会社　労務課　宛て

発行手数料、振込先

在職者（業務や研修受講に必要な発行）：無料
退職者・転職に伴う発行：在職証明書 1枚の依頼につき550円（税込）
※2枚以上希望の場合は1枚につき220円（税込）の追加手数料がかかります。

振込先
振込のご依頼人は必ず申請者の名前でお願いします。振込手数料はご依頼人負担となります。
振込先銀行：三井住友銀行
支店名：日本橋東支店
振込先口座：普通 7677961
振込先名義：スマートキッズ株式会社

個人情報の取り扱いについて

当社の個人情報保護方針に則ってお取り扱いいたします。
当社「プライバシーポリシー」をお読みいただき、同意いただける場合には申請書のチェック欄に✓をお願いいたします。

お問合せ先

スマートキッズ株式会社
事務局　労務課
03-6458-5456　（月～金）10:00～19:00